Datenschutzerklärung

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von Fachify.

1. Verantwortlicher

Fachify
Magnolienstraße 36
65929 Frankfurt am Main
Deutschland
E-Mail: info@fachify.de

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Personenbezogene Daten werden vertraulich und im Rahmen der anwendbaren Datenschutzvorschriften verarbeitet.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei einem Hosting-Anbieter innerhalb der Europäischen Union betrieben. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Ressource, Browsertyp und Betriebssystem. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Plattform.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit erforderlich, besteht mit dem Hosting-Anbieter ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Nutzerkonten für Betriebe und Bewerber

Für registrierungspflichtige Funktionen verarbeiten wir die eingegebenen Konto-, Kontakt- und Profildaten zur Erstellung, Verwaltung und Nutzung des jeweiligen Nutzerkontos.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Bewerbungen

Wenn Bewerber Fachify für eine Bewerbung nutzen, verarbeiten wir die Bewerbungsdaten zur Durchführung des Bewerbungsprozesses und stellen die erforderlichen Daten dem jeweiligen Fachbetrieb zur Verfügung. Der jeweilige Betrieb verarbeitet die ihm übermittelten Bewerberdaten im Rahmen seines eigenen Verantwortungsbereichs. Für die weitere Verarbeitung beim Betrieb gelten dessen Datenschutzinformationen.

Rechtsgrundlage: insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; im Beschäftigungskontext können ergänzend die hierfür geltenden gesetzlichen Vorschriften maßgeblich sein.

6. Matching und Profiling

Fachify kann ein automatisiertes Matching verwenden, um anhand strukturierter Profil- und Stellendaten die fachliche Passung darzustellen. Der Matching-Score dient als Orientierung. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO ist damit nicht verbunden.

7. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Fachify verwendet technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichertechniken für Login, Sicherheit, Session-Verwaltung, Sprache und die Speicherung der Datenschutz-Auswahl. Diese sind für den Betrieb der Plattform erforderlich.

Optionale Kategorien wie Statistik, externe Inhalte und Marketing werden nur nach einer entsprechenden Auswahl in den Datenschutz-Einstellungen aktiviert. Die Auswahl kann jederzeit über das dauerhaft unten links eingeblendete Cookie-Symbol geändert oder widerrufen werden.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie den anwendbaren Vorschriften zum Zugriff auf bzw. Speichern von Informationen auf dem Endgerät. Ein Widerruf wirkt für die Zukunft.

8. Schriften, externe Ressourcen und Drittanbieter-Inhalte

Fachify ist technisch darauf ausgelegt, Schriften, Icons und wesentliche Oberflächenressourcen möglichst lokal bzw. selbst gehostet bereitzustellen. Insbesondere sollen für die normale Darstellung der Plattform keine extern von Google Fonts geladenen Schriftdateien erforderlich sein.

Bei zukünftigen optionalen Funktionen, eingebetteten Medien oder Drittanbieter-Diensten kann es technisch erforderlich sein, Ressourcen von externen Servern abzurufen. Dabei kann insbesondere die IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Solche optionalen externen Ressourcen dürfen erst nach einer entsprechenden Einwilligung über die Datenschutz-Einstellungen geladen werden, soweit keine andere Rechtsgrundlage greift.

Eine pauschale Zustimmung zu möglicherweise unbeabsichtigten Drittanbieter-Aufrufen wird nicht vorausgesetzt. Fachify soll externe Verbindungen technisch kontrollieren und nicht erforderliche Drittanbieter-Ressourcen ohne Einwilligung blockieren.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Bewerbungsdaten werden nach Abschluss eines Bewerbungsprozesses nach Maßgabe der jeweils geltenden gesetzlichen und vertraglichen Anforderungen gelöscht oder eingeschränkt, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Speicherung besteht.

10. Mandantentrennung

Operative Daten registrierter Fachbetriebe werden in Fachify grundsätzlich in physisch getrennten Mandanten-Datenbanken verarbeitet. Zentrale Plattformdaten, Bewerberkonten sowie technisch erforderliche Referenz- und Abrechnungsdaten können in zentralen Systembereichen verarbeitet werden. Die Zugriffskontrolle stellt sicher, dass Fachbetriebe nur auf die ihnen zugeordneten Daten zugreifen können.

11. Rechte betroffener Personen

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
• Widerruf erteilter Einwilligungen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO

12. Drittstaatenübermittlung

Fachify strebt an, die Kernplattform und ihre Datenverarbeitung innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums zu betreiben. Soweit optionale Drittanbieter-Dienste eingesetzt werden, können abhängig vom Anbieter Übermittlungen in Drittländer stattfinden. In diesem Fall werden die erforderlichen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen und Informationen für den jeweiligen Dienst berücksichtigt.

13. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt. Sollte eine gesetzliche Benennungspflicht entstehen, werden die entsprechenden Kontaktdaten an dieser Stelle ergänzt.

14. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

15. Kontakt Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz: info@fachify.de

Stand: August 2026